Gửi sách đi nước ngoài: Cách đóng gói để không cong góc, ẩm và quá nặng

Gửi sách đi nước ngoài là nhu cầu phổ biến của du học sinh, người học ngoại ngữ, gia đình gửi sách cho con và khách muốn chuyển bộ sưu tập cá nhân sang nơi ở mới. Sách thường không thuộc nhóm hàng quá cồng kềnh, nhưng lại có đặc điểm khá nặng so với kích thước và dễ bị cong góc, bung gáy hoặc ẩm nếu đóng gói chưa phù hợp.

Nếu gửi một vài cuốn, việc chuẩn bị khá đơn giản. Nhưng với hàng chục cuốn giáo trình, truyện hoặc sách bìa cứng, người gửi cần đặc biệt chú ý đến trọng lượng của từng thùng, cách xếp sách và khả năng chịu lực của bao bì.

1. Những loại sách nào thường được gửi ra nước ngoài?

2. Sách nhỏ nhưng có thể rất nặng

Khác với quần áo hoặc thú bông, sách có mật độ trọng lượng cao. Một thùng có kích thước không quá lớn nhưng chứa đầy sách có thể trở nên rất nặng.

Vì vậy, không nên chọn một thùng thật lớn rồi xếp đầy sách chỉ để giảm số kiện. Thùng quá nặng sẽ khó thao tác và tạo áp lực lớn lên đáy cũng như thành thùng.

3. Một thùng lớn hay chia thành nhiều thùng nhỏ?

Với số lượng sách nhiều, chia thành vài kiện vừa phải thường dễ đóng, dễ nâng và dễ bảo vệ hơn một thùng quá nặng. Tuy nhiên, không có một mức kg cố định áp dụng cho mọi trường hợp vì còn phụ thuộc vào loại thùng, kích thước sách và phương án vận chuyển.

4. Nên xếp sách nằm hay dựng đứng?

Đối với phần lớn sách, cách xếp phẳng theo lớp giúp trọng lượng được phân bổ đều hơn và hạn chế sách nghiêng hoặc cong trong kiện. Nếu xếp dựng đứng, cần đảm bảo khoảng trống được kiểm soát để sách không đổ nghiêng trong quá trình vận chuyển.

5. Góc sách là vị trí dễ hư nhất

Bìa và góc sách thường chịu lực đầu tiên khi thùng bị nghiêng hoặc va vào bề mặt khác. Với sách mới, sách ảnh hoặc sách sưu tầm, góc bị móp có thể ảnh hưởng đáng kể đến hình thức sản phẩm.

6. Sách bìa mềm và bìa cứng cần bảo vệ khác nhau

7. Gáy sách cần được giữ thẳng

Nếu sách bị nghiêng và phải chịu lực trong thời gian dài, phần gáy có thể cong hoặc biến dạng. Với sách dày, giáo trình hoặc album, nên xếp sao cho gáy được hỗ trợ đều và không bị ép lệch sang một phía.

8. Chống ẩm cho sách quan trọng thế nào?

Giấy có khả năng hút ẩm nên sách cần được giữ khô trước khi đóng. Thùng carton bên ngoài cũng cần ở tình trạng khô, cứng và không bị mềm do ẩm.

9. Không nên gửi sách chung với chất lỏng mà không tách riêng

Nếu kiện còn có mỹ phẩm, thực phẩm dạng lỏng hoặc chai lọ, sách nên được tách bằng một lớp bao bì riêng. Chỉ một chai bị rò cũng có thể ảnh hưởng đến nhiều cuốn sách cùng lúc.

Nếu không thực sự cần thiết, khách có thể cân nhắc tách sách thành một kiện riêng để việc đóng gói đơn giản và dễ kiểm soát hơn.

10. Có nên bọc riêng từng cuốn?

Với sách phổ thông, không nhất thiết phải bọc chống sốc từng cuốn nếu chúng được xếp thành khối chắc chắn và có lớp bảo vệ chung phù hợp. Tuy nhiên, sách hiếm, sách ảnh, sách có giá trị hoặc sản phẩm cần giữ hình thức có thể nên được bảo vệ riêng.

11. Sách có bị tính cân quy đổi nhiều không?

Do sách khá nặng so với thể tích nên trong nhiều trường hợp cân thực có thể là yếu tố đáng chú ý. Tuy nhiên, nếu sử dụng thùng quá lớn hoặc để nhiều khoảng trống, cân quy đổi vẫn có thể tăng.

12. Đáy thùng cần được gia cố tốt

Một thùng sách thường dồn trọng lượng xuống đáy khá lớn. Vì vậy, thùng mỏng hoặc đã qua sử dụng nhiều lần có thể không phù hợp dù nhìn bên ngoài vẫn còn nguyên.

13. Giáo trình và tài liệu học tập có thể gửi cùng không?

Có thể xếp chung nếu kích thước và cách bảo vệ phù hợp. Tuy nhiên, giấy tờ gốc hoặc hồ sơ quan trọng nên được phân biệt với sách thông thường để tránh bị cong, gấp hoặc thất lạc giữa một kiện lớn.

14. Sách cũ nên được kiểm tra tình trạng trước khi đóng

Sách cũ có thể có gáy yếu, bìa bong hoặc giấy giòn hơn sách mới. Nếu xếp dưới đáy một chồng nặng, chúng có thể bị hư nhiều hơn trong quá trình vận chuyển.

Khách nên tách những cuốn dễ hư hoặc có giá trị để đặt ở vị trí phù hợp và có lớp bảo vệ riêng nếu cần.

15. Sách sưu tầm và sách có giá trị nên chụp lại trước khi gửi

Với sách hiếm, sách ký tặng, album hoặc ấn bản sưu tầm, người gửi nên lưu hình ảnh bìa, gáy, góc và tình trạng trước khi đóng.

16. 6 thông tin ZIP cần để kiểm tra kiện sách

17. Những lỗi thường gặp khi gửi sách quốc tế

18. Checklist trước khi gửi sách đi nước ngoài

19. Câu hỏi thường gặp khi gửi sách đi nước ngoài