Vận chuyển hàng hóa quốc tế: Nên đi đường hàng không hay đường biển?

Vận chuyển hàng hóa quốc tế hiện nay có nhiều phương án, trong đó đường hàng không và đường biển là hai hình thức được nhắc đến nhiều nhất. Tuy nhiên, không có phương án nào luôn tốt hơn trong mọi trường hợp. Lựa chọn phù hợp còn phụ thuộc vào loại hàng, khối lượng, kích thước, thời gian cần giao và ngân sách của người gửi.

Với khách hàng cá nhân, shop nhỏ hoặc những đơn hàng cần giao tương đối nhanh, đường hàng không thường được quan tâm nhiều hơn. Trong khi đó, hàng có khối lượng lớn và không gấp có thể cần cân nhắc phương án khác. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt để lựa chọn dễ hơn.

1. Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không là gì?

Vận chuyển bằng đường hàng không sử dụng mạng lưới máy bay và các trung tâm khai thác hàng hóa để đưa kiện từ quốc gia gửi đến quốc gia nhận. Đây là hình thức phổ biến với chuyển phát nhanh quốc tế, hàng cá nhân, hồ sơ, hàng mẫu, sản phẩm thương mại nhỏ và nhiều loại hàng cần ưu tiên thời gian.

Một trong những đặc điểm quan trọng của hàng bay là cước không chỉ phụ thuộc vào số kg thực tế mà kích thước kiện cũng có thể ảnh hưởng đến trọng lượng tính cước.

2. Vận chuyển quốc tế bằng đường biển là gì?

Đường biển thường được sử dụng cho những lô hàng có khối lượng hoặc thể tích lớn, đặc biệt khi người gửi không đặt yêu cầu quá cao về tốc độ. Hàng được vận chuyển bằng tàu giữa các cảng, sau đó tiếp tục thực hiện các bước khai thác và giao nhận tại nước đến.

Do đặc điểm vận hành khác nhau, việc so sánh đường biển và đường hàng không chỉ dựa trên câu hỏi “phương án nào rẻ hơn?” sẽ chưa đủ. Cần xem cả thời gian, số lượng hàng và nhu cầu thực tế.

3. So sánh nhanh đường hàng không và đường biển

4. Khi nào nên chọn đường hàng không?

Đường hàng không đặc biệt phù hợp khi thời gian có giá trị đối với người gửi. Ví dụ, hồ sơ cần đến trước deadline, quà sinh nhật, hàng mẫu cho đối tác, sản phẩm shop cần giao cho khách hoặc đồ cá nhân gửi cho người thân thường không phù hợp với việc chờ quá lâu.

5. Khi nào nên cân nhắc đường biển?

Nếu lô hàng rất lớn, số lượng nhiều và người nhận không cần hàng trong thời gian ngắn, người gửi có thể cân nhắc phương án đường biển hoặc các giải pháp vận chuyển dành cho hàng khối lượng lớn.

6. Vì sao hàng bay phải quan tâm cả kích thước?

Không gian trên máy bay có giới hạn, vì vậy một kiện rất nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích vẫn sử dụng đáng kể không gian khai thác. Đây là lý do cước hàng không có thể xét cả cân nặng thực tế và trọng lượng quy đổi theo kích thước.

7. Hàng nào đặc biệt phù hợp với vận chuyển hàng không?

Với khách cá nhân và shop, nhiều nhóm hàng thường được ưu tiên kiểm tra phương án hàng không vì số lượng không quá lớn và khách muốn rút ngắn thời gian vận chuyển.

Với thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm, chất lỏng, hàng có pin hoặc các nhóm đặc thù khác, khách nên gửi hình ảnh để kiểm tra điều kiện trước thay vì tự mặc định hàng có thể đi cùng tuyến với hàng thông thường.

8. Hàng càng nặng có phải càng nên đi đường biển?

Không thể quyết định chỉ dựa vào số kg. Một kiện tương đối nặng nhưng cần đến người nhận sớm vẫn có thể phù hợp với hàng không. Ngược lại, một lô hàng chiếm thể tích rất lớn và không có yêu cầu thời gian có thể cần so sánh thêm phương án khác.

Do đó, trước khi lựa chọn, nên xem đồng thời bốn yếu tố: khối lượng – kích thước – thời gian – ngân sách.

9. 4 câu hỏi giúp bạn chọn phương án nhanh hơn

Nếu câu trả lời là kiện không quá lớn, cần giao tương đối nhanh và muốn theo dõi hành trình rõ ràng, phương án hàng không là lựa chọn đáng để kiểm tra trước.

10. Vì sao khách cá nhân thường chọn chuyển phát nhanh quốc tế?

Khách cá nhân thường không gửi những lô hàng có quy mô container mà chủ yếu là quà tặng, đồ dùng, hồ sơ, hàng shop hoặc sản phẩm gửi cho người thân. Với nhu cầu này, khả năng gửi kiện nhỏ, theo dõi bằng mã vận đơn và giao đến địa chỉ người nhận giúp chuyển phát nhanh quốc tế trở thành phương án dễ tiếp cận.

11. Thông tin cần gửi ZIP để kiểm tra phương án hàng bay

12. Câu hỏi thường gặp